La Reunión Sirgas 2012 se llevará a cabo en la Ciudad de Concepción, Chile, entre entre el 29 y el 31 de octubre. En esta ocasión, la Reunión será hospedada por la Universidad de Concepción y el Instituto Geográfico Militar. Al igual que en oportunidades anteriores, conta con el valioso respaldo de la Asociación Internacional de Geodesia (IAG) y el Instituto Panamericano de Geografía e Historia (IPGH).
El propósito central de la Reunión Sirgas 2012 es convocar a la Comunidad Sirgas, especialmente a los miembros del Comité Ejecutivo, de los Grupos de Trabajo y de los proyectos específicos, para que presenten los avances alcanzados durante el último año en las actividades relacionadas con el marco de referencia y, después de evaluar los proyectos en desarrollo, delinear nuevos planes de trabajo que permitan la participación activa de Sirgas en temas geodésicos de actualidad global. De allí, atentamente solicitamos tanto a los Representantes Nacionales como a los miembros de los Grupos de Trabajo y de los proyectos específicos, que encaminen las diligencias necesarias para participar activamente en esta Reunión.
Además de las sesiones de trabajo correspondientes a la Reunión propiamente dicha, se adelantará una visita al Observatorio Geodésico TIGO (Transportable Integrated Geodetic Observatory) de la Agencia Alemana de Cartografía y Geodesia (BKG: Bundesamt für Kartographie und Geodäsie).
Se invita a todos los interesados a asistir a la reunión y, de ser posible, a contribuir con presentaciones relacionadas con los tópicos mencionados. La participación en la Reunión Sirgas es completamente gratuita; sin embargo, con el propósito de facilitar las actividades organizativas, comedidamente se solicita el diligenciamiento del Formulario de Inscripción antes del 15 de septiembre. Inscripción directa en el sitio de la Reunión no será posible.
Gracias al respaldo del IPGH y la IAG, Sirgas cuenta con un modesto presupuesto para apoyar la asistencia a la reunión de algunos participantes. Dicho apoyo se distribuirá en función de los trabajos que se inscriban para ser presentados durante la Reunión, previo visto bueno de los Consejos Científico y Directivo de Sirgas. Para la asignación final del presupuesto disponible, será indispensable que las entidades a las que pertenecen los beneficiarios asuman una partida complementaria (traslado, estadía o manutención) para cubrir la totalidad de los gastos. Las personas interesadas en este apoyo deberán enviar (por lo menos) un resumen que describa la contribución que le gustaría presentar en la Reunión y elevar su solicitud mediante el diligenciamiento del Formulario de Inscripción antes del 15 de julio de 2012.
