Um dos grandes diferenciais da Alcantara Machado Feiras de Negócios, promotora e organizadora do evento GEOBrasil 2003, é sua grande capacidade de divulgação. Além de uma forte assessoria de imprensa para atingir as grande mídias, como aconteceu neste ano, é feita sempre uma grande distribuição de convites para público dirigido, além da veiculação de anúncios em revistas do setor e afins, como a infoGeo, Mira, Cadesign, Saneamento Ambiental, Brasil Energia, RNT, entre outras. Para reforçar esta divulgação, será lançado ainda este ano o GEOBrasil Notícias, publicação que fará um balanço do evento deste ano e adiantará as principais atrações do próximo. Esta revista informará conceitos, aplicações e novas tendências da geoinformação e as tecnologias a ela relacionadas. A publicação terá periodicidade regular e uma tiragem que poderá atingir 50.000 exemplares. Segundo José Danghesi, diretor do evento, o objetivo desta revista não se restringe a divulgar as atrações do GEOBrasil 2003, mas também servir como um instrumento de popularização das geotecnologias.
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