Uma parceria firmada entre a Laserfiche, fornecedora norte-americana de soluções que utilizam tecnologia de imagem, workflow, cold, registros e Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) e a ESRI, empresa especializada em soluções de geoprocessamento, está facilitando o trabalho de engenheiros nos EUA. Atuando juntas no departamento de engenharia da cidade de Chula Vista, na Califórnia, o objetivo das empresas é manter atualizado e de fácil acesso os mapas e plantas dos lotes de terras da cidade. Para isso, a divisão de engenharia da cidade adquiriu uma solução interativa e integrada baseada no software Laserfiche Weblink e nos sistemas ArcGIS e ArcInfo presentes no aplicativo ArcIMS da ESRI. Com essa solução, foram escaneados e indexados mais de 40 mil mapas e documentos de engenharia, agora disponíveis via internet e intranet, proporcionando acesso remoto e mais rápido às informações. "Antes desse sistema, cada vez que surgiam novos terrenos, os engenheiros passavam boa parte do tempo no local analisando os lugares onde as águas deságuam, as áreas de possíveis inundações, as tubulações e as zonas demarcadas pelo departamento de saúde" conta Bob Blackwelder, líder do grupo de análises e programação da cidade de Chula Vista, "Tudo era feito lote a lote, tornando o trabalho demorado e custoso". A integração entre o ArcIMS e o Laserfiche WebLink permite aos engenheiros encontrar, em tempo real, os gráficos das tubulações de água ao mesmo tempo em que podem conhecer sua extensão e outros detalhes. "Basta fazer o mapeamento de certas áreas específicas, introduzir o número da ordem de serviço do local e realizar uma simples busca, que todos os desenhos relacionados com uma determinada construção aparecem relacionados, sem a necessidade de abrir outra aplicação ou de estar no local físico", explica Elena Bosio, diretora internacional de marketing da Laserfiche.